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Comment modifier les prix fournisseur à partir d'un fichier ?

Les prix d'achat des articles peuvent être modifiés à partir d'un fichier .xls ou .xlsx (Excel). Afin de pouvoir lire les prix contenu dans le fichier .xls ou .xlsx, vos articles doivent être identifié avec un code Article ou un code à barres.

Préparer un fichier dans Excel

  1. Ouvrez Microsoft Excel.
  2. Dans le fichier Excel, les colonnes suivantes peuvent être créée.
    Option Description
    Code de l'article Insérez le code de l'article Winbiz (Stock - Articles).
    Référence de l'article chez le fournisseur

    Insérez la référence de l'article du fournisseur que vous trouvez dans Winbiz sous :

    • Stock - Articles
    • Onglet Logistique
    • Ligne « N° d'article »
    Code adresse du fournisseur

    Insérer le code adresse fournisseur de Winbiz que vous trouvez sous :

    • Adresses - Adresses
    • Colonne « Code »
    Prix d'achat brut

    Insérez le prix d'achat brut que vous trouvez dans Winbiz sous :

    • Stock - Articles
    • Onglet Logistique
    • Ligne « Prix d'achat brut »
    Prix de revient d'achat

    Insérez le prix de revient d'achat que vous trouvez dans Winbiz sous :

    • Stock - Articles
    • Onglet Logistique
    • Ligne « Prix de revient d'achat »
    Prix monnaie (Prix d'achat en monnaie)

    Insérez le prix d'achat en monnaie que vous trouvez dans Winbiz sous :

    • Stock - Articles
    • Onglet Logistique
    • Ligne « Prix monnaie étrangère » 
    Monnaie (Code ISO de la monnaie)

    Insérez le code monnaie de votre article que vous trouvez dans Winbiz sous :

    • Stock - Articles
    • Onglet Logistique
    • Ligne « Monnaie »
    Fournisseur par défaut (1=oui, 0=non)

    Définissez si il s'agit du fournisseur par défaut ou non de cette article.

    • 0 = non
    • 1 = oui 

  3. Une fois que vous avez entré les informations dans le fichier .xls ou .xlsx, vous pouvez l'enregistrer au menu Fichier, Enregistrer.
  4. Entrez le nom du fichier et son emplacement
  5. Cliquez sur le bouton Enregistrer

Changer le prix des articles à partir d'un fichier

  1. Allez au menu Stock - Changement de prix.
  2. Sélectionnez l'option « Modifier le prix fournisseur».
  3. Définissez les options de sélection des articles.
  4. Cliquez sur le bouton « Modifier ».
  5. Ouvrez l'onglet « Opérations ».
  6. Cliquez sur le bouton « Parcourir» afin de sélectionnez le fichier Excel contenant les nouveaux prix.
    pp4.jpg
  7. Indiquez le numéro de la ligne contenant les premiers prix.
  8. Dans le colonne « Colonne correspondante», indiquez le numéro de la colonne pour les champs. définis dans votre fichier .xlsx ou .xlsx.
  9. Cliquez sur le bouton « Démarrer.

Remarque

  1. Assurez-vous d'avoir installé Microsoft Excel sur votre ordinateur.
  2. Enregistrez les données sur la première feuille du fichier.
  3. Gardez le tableau dans sa forme brute, sans couleurs ni mise en forme supplémentaire.
  4. Fermez le fichier avant de procéder à l'importation.

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