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Comment utiliser les inventaires ?

L'inventaire est une opération qui consiste à compter les articles de votre stock et d'enregistrer les quantités relevées pour mettre à jour le stock.

Imprimer une feuille de contrôle d'inventaire

Vous pouvez imprimer une liste d'articles pour faciliter le comptage. Cette feuille contient le nom des articles mais aucune information sur la quantité théorique en stock, afin de ne pas influencer la personne qui effectue le comptage.

  1. Au menu Stock, Etats
  2. Sélectionnez Inventaires
  3. Dans Document à imprimer, sélectionnez Feuille de contrôle de l'inventaire
  4. Cliquez sur Imprimer
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Enregistrer un inventaire

  1. Au menu Stock, Mouvements de stock
  2. Sélectionnez Inventaires
  3. Cliquez sur Nouveau
  4. Entrez la date à laquelle vous avez compté les articles ; cette date est importante car c'est à cette date que les corrections de stock seront enregistrées. D'autre part cette option vous permet d'enregistrer un inventaire plusieurs jours après avoir compté les articles tout en conservant l'exactitude des quantités théoriques en stock.
  5. Si vous gérer les stocks par entrepôt, il est très important de le spécifier dans l'inventaire également; il faut donc faire un inventaire par entrepôt (cette option vient uniquement si on gère le stock par entrepôts dans Winbiz)
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  6. Dans la grille des articles, entrez la quantité que vous avez comptée dans la colonne Stock réelle. La correction, positive ou négative est automatiquement affichée dans la colonne Différence.
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    • Le bouton Tous les soldes à zéro permet de remettre à 0 le solde réel de tous vos articles.
    • Le bouton Stocks négatifs à zéro permet de remettre à 0 le solde de tous les articles dont le stock est négatif.
    • Le bouton Importer permet d'importer un fichier d'inventaire généré avec un lecteur portable Datalogic Formula.
  7. Une fois la saisie de l'inventaire terminée, cliquez sur OK pour l'enregistrer

Imprimer un inventaire

  1. Au menu Stock, Etats
  2. Sélectionnez Inventaires
  3. Dans Document à imprimer, sélectionnez l'inventaire que vous souhaitez imprimer
  4. Cliquez sur Imprimer

Remarque

Lors de la validation de l'inventaire, l'application enregistre les différences entre le stock réel et le stock théorique et non le stock réel saisit. En conséquence, il faut éviter de créer ou de modifier des documents influant le stock antérieurs à la date de l'inventaire. Si vous devez modifier un document antérieur à l'inventaire, il est nécessaire de modifier également la valeur de l'inventaire.

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