Comment importer le catalogue d'articles de Ferronorm ?
Ferronorm est un distributeur d'articles de quincaillerie. Ferronorm vous permet de télécharger des listes d'articles qui peuvent ensuite être importée dans Winbiz. Vous pouvez choisir librement le contenu ainsi que l'ordre de la liste.
Pour que l'importation d'un tel fichier vers Winbiz soit possible, il doit être structuré selon le tableau ci-dessous. Si toutefois vous avez besoin d'autres données supplémentaires, vous pouvez les ajouter à partir de la colonne 17. Toutefois, ces informations seront présentes à titre informatif, elles ne seront pas reprise lors de l'importation dans Winbiz.
| Champ | Description du champ | Remarque | Caractères maximum |
|---|---|---|---|
| 1 | Numéro EDV de SFS | Obligatoire | 18 |
| 2 | Numéro d'article calalogue SFS | Obligatoire | 30 |
| 3 | Numéro d'article de client | Obligatoire | 35 |
| 4 | EAN (Chiffre) | Obligatoire | 18 |
| 5 | Texte court | Obligatoire | 40 |
| 6 | Texte entier | Obligatoire | 50 |
| 7 | Texte suite 1 | Obligatoire | 50 |
| 8 | Texte suite 2 | Obligatoire | 50 |
| 9 | Dimension | Obligatoire | 32 |
| 10 | Poids par unité | Obligatoire | 16 |
| 11 | Contenu emballage | Obligatoire | 11 |
| 12 | Groupe d'article | Obligatoire | 2 |
| 13 | Prix au (par ex. 100) | Obligatoire | 5 |
| 14 | Unité (par ex. pièce) | Obligatoire | 3 |
| 15 | Prix bruts | Obligatoire | 19 |
| 16 | Prix nets individuels par client | Obligatoire | 19 |
Importer le catalogue
- Allez au menu Stock - Catalogues
- Sélectionnez le catalogue Ferro Norm
- Dans le champ Fichier à importer, cliquez sur Parcourir « ... » et sélectionnez le fichier à importer
- Dans l'onglet Options du catalogue, vous pouvez définir les informations de l'article
- À l'onglet Options générales définissez un mode de comptabilisation
- Cliquez sur Importer pour lancer l'importation du catalogue. Avant d'importer les articles, un message vous demande si vous souhaitez ajouter les nouveaux articles à l'ancien catalogue ou remplacer l'ancien catalogue par les nouveaux articles
- Cliquez sur Consulter pour visualiser les articles importés du catalogue
- Imprimez la liste qui vous permettra d'ajouter les différents fournisseurs au menu Adresses - Adresses
-
Si vous avez activé l'option Ajouter automatiquement les articles sélectionnés provenant d'un catalogue, tous les articles que vous utilisez dans vos documents commerciaux sont ajoutés automatiquement au fichier d'article de Winbiz.
Remarque
Attention nexmart fournit aussi une version différente de ce catalogue. Si le catalogue est obtenu par le biais de nexmart, l'importation doit être faite en sélectionnant le catalogue nexmart. Comme les fichiers ne contiennent pas les mêmes informations, le résultat des deux importations peuvent être différentes