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Comment transmettre mes données LAA via Swissdec pour la SUVA ?

1. Introduction

Avec un programme certifié Swissdec tel que Winbiz ou Winbiz Cloud, votre entreprise peut réduire fortement le travail administratif lié à la déclaration des salaires. Ainsi, vous pouvez transmettre vos données LAA sous forme électronique à la SUVA en suivant ce guide.

Ce guide est évidemment valable pour toutes les caisses affiliées à Swissdec.

2. Réception du profil d'assurance LAA de la SUVA

La SUVA vous communique votre profil d'assurance LAA par courrier, généralement en fin d'année. Ce document contient plusieurs informations à implémenter dans votre logiciel Winbiz Cloud:

  • N° client
  • N° d'assureur
  • N° contrat

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3. Configuration du destinataires Swissdec dans Winbiz

Les destinataires Swissdec sont accessibles dans le module Salaires, puis sous Constantes et paramètres, finalement Destinataires Swissdec.

Sous la caisse SUVA UVG, vous allez ici reporter les informations présent ci-dessus. Ce qui est à renseigner est: n° client, n° d'assureur et n° contrat

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Ma caisse n'est pas présente dans la liste?

Il est tout à fait possible de créer la caisse LAA SUVA grâce au bouton Nouveau.

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4. Configuration des salariés

Il est nécessaire de configurer les salariés pour leur assigner la caisse SUVA et le code correspondant. Cette information est indiquée sur votre profil d'assurance LAA selon indications ci-dessous.

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Ce code LAA et la caisse SUVA sont à reporter dans la configuration de vos salariés sous Salariés, Périodes d'activités, puis LAA. Pour le faire en une fois pour tous les salariés utilisez l'assistant : sous le menu salaire - swissdec - assistant.

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5. Transmission Swissdec

Une fois les salariées configurées, et la salaires calculés, par exemple en fin d'année, le décompte LAA doit être transmis via Swissdec à la SUVA.

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6. Libérations des données

A présent que le décompte a été généré, il est encore nécessaire d'autoriser le transfert des informations et de les valider sur la plateforme online.

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7. Déclaration de salaire définitifs

Cette fenêtre permet la déclaration des salaires définitifs pour l'année et de modifier ou d'ajuster les informations à transmettre à la SUVA. Vous trouverez plus d'informations concernant ce déroulement dans la vidéo explicative en cliquant ici.

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8. Transmission Swissdec réussie

Félicitations

Les derniers ajustements effectués, la fenêtre suivante vous confirmera la bonne transmission du décompte LAA à la SUVA. Il est tout à fait possible d'imprimer la déclaration transmise à des fins de contrôle/archive. Félicitations

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Remarques

Transmission test

Il est possible de réaliser des transmissions tests à tout moments pour appréhender le fonctionnement de la plateforme online en sélectionnant Générer un fichier de test lors de la transmission.

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