Comment traiter un fichier CAMT comportant des données provenant de deux années ?
En période de fin d'année, il est possible que les relevés de compte provenant de votre banque contiennent des informations provenant de deux années comptable. Il est tout à fait possible de traiter cela dans Winbiz en suivant la démarche ci-dessous:
1. Lire une première fois le fichier sur l'année N-1
Il est nécessaire de se rendre sous Ventes -> Paiement Débiteurs -> CAMT et de valider les paiement de l'année N-1 une première fois :
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Aller dans le module Ventes.
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Ouvrir la fenêtre Paiement de débiteurs.
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Cliquer sur CAMT.
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Sélectionner le répertoire contenant le fichier CAMT.
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Valider les paiements.
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Enregistrer les paiements.
Les autres écritures comportant des informations de l'année N seront balisées comme "Hors Exercice" et ne seront pas traitées par Winbiz.
2. Lire une deuxième fois le fichier sur l'année suivante
A présent, nous allons effectuer la même opération en se rendant dans l'année suivante et en usant de la procédure suivante :
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Ouvrir l'année N.
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Aller dans le module Ventes.
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Ouvrir la fenêtre Paiement de débiteurs.
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Cliquer sur CAMT.
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Sélectionner le répertoire contenant le fichier CAMT.
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Valider les paiements.
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Enregistrer les paiements.
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Finalement, archiver le fichier CAMT.
Les données hors-exercice provenant de l'année précédente ont déjà été traitées dans l'année précédente.
Résumé de la procédure
- Traiter une partie du fichier CAMT en N-1.
- Traiter le reste du fichier CAMT en année N.
- Archiver le fichier.