Comment importer des écritures comptables provenant de Crealogix BusinessMaker ?
Exporter vos écritures comptables
Opérations à effectuer dans votre logiciel BusinessMaker
- Ouvrir BusinessMaker
- Sur le menu de gauche cliquez sur Comptabilité
- Dans la fenêtre de la comptabilité cliquez sur Consulter le journal des écritures
- Dans la fenêtre du Journal des écritures :
- Cliquez sur "Filtre"
- Cochez la case "SQL Where..." et Taper cette expression dans le champ à droite de "SQL Where...": [BUCHTYP] = 0 or [BUCHTYP] = 1
- Cliquez sur "Placer filtre"
- Une fois les écritures filtrées comme ci-dessous.
- Faites un clic droit sur la liste des écritures et sélectionnez Exporter vers Excel
- Puis sélectionnez l’emplacement pour exporter votre fichier, par exemple votre bureau et cliquez sur Enregistrer.
Optionnel : vous pouvez renommez le fichier « export.xls » en par exemple « export_ecr.xls » pour savoir ce qu’il contient. 
- Ajouter les codes TVA de BusinessMaker au Type de TVA de Winbiz au menu Comptabilité, Type de TVA.
- Ré-ordrer les colonnes Excel de votre fichier pour quelles correspondent au format d’importation standard de Winbiz que vous retrouverez ici :
https://winbiz.zendesk.com/hc/fr/articles/115002136793-Comment-importer-des-écritures-depuis-un-fichier- -
Exemple pour un fichier avec de la TVA due comptabilisée au net :
La colonne B (date) devient la colonne A
La colonne H (N° de fiche) devient la colonne B
La colonne E (Texte Comptable) devient la colonne C
La colonne C (Débit) devient la colonne D
La colonne D (Crédit) devient la colonne E
La colonne F (Montant) reste la colonne F
La colonne I (Code TVA) devient la colonne T en y ajoutant la mention <VT_code=…> (voir documentation d’importation ci-dessus).Les colonnes suplémentaires K, L, M n’existent pas dans le fichier provenant de BusinessMaker, elles devront être complétées manuellement en utilisant par exemple des fonction Excel.
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Si vous rencontrez des difficultés pour convertir votre fichier d’écritures.
Vous avez 2 possibilités :- Faire appel à l’un de nos partenaires
- Ne pas importer vos écritures mais uniquement saisir les soldes comptables manuellement dans Winbiz.