Comment traiter une facture QR reçue manuellement dans Winbiz ( Winbiz Cloud + Local ) ?

Avertissement

L'exemple ci-dessous présente une facture de FIDUCIAL WINBIZ SA. Les informations sont à adapter en fonction de votre créancier.

Cette méthode est longue et non conseillée car vous risquez des erreurs de copie

1. Création de la facture

Au menu Achats puis Factures: Cliquez sur Nouveau puis choisissez QR-Facture

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2. Sélection du créancier

Choisissez l'adresse du créancier associée à votre facture QR, ici: LOGICIAL SA.

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Il est nécessaire que les coordonnées de votre créancier soient complètes (Rue, NPA, etc...).

3. Relation bancaire

Une relation bancaire doit être associée à votre créancier et la facture QR. Pour ce faire, réalisez un clic-droit sur Relation bancaire puis Accéder à la liste des références bancaires...

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Appuyez sur Nouveau puis choisissez Compte bancaire en Suisse comme type de référence créancier.

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Reportez les informations disponible sur votre facture QR pour remplir la relation bancaire de votre créancier. Ci-dessous les coordonnées bancaires de FIDUCIAL WINBIZ SA sont utilisées.

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Il sera peut-être nécessaire de demander à votre créancier ses informations bancaires complètes.

Clearing bancaire

Il est possible de retrouver le clearing de la banque associée depuis l’IBAN ou le QR-IBAN. Le clearing est constitué des positions numériques 5 à 9 inclus dans l’IBAN ou le QR-IBAN.

Exemple: 

  • QR-IBAN: CH67 3000 5264 6163 3401 R
  • Clearing: 3000 5

Ses informations sont à adapter en fonction des coordonnées bancaires de votre créancier.

FIDUCIAL WINBIZ SA

À toutes fins utiles, voici les coordonnées bancaires de FIDUCIAL WINBIZ SA:

  • N° de clearing: 30005
  • Banque : UBS Switzerland AG
  • Compte postal: 80-2-2
  • Swift : UBSWCHZH80A
  • IBAN (QR-IBAN) : CH67 3000 5264 6163 3401 R

Validez ensuite avec OK puis Fermer la fenêtre. Vous pouvez à présent choisir la relation bancaire.

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4. Saisie manuelle des informations du QR-Code

Dans l'onglet Saisie manuelle/contenu du QR code cochez la case Si vous en comprenez les implications...

Entrez les informations suivantes, rapportée de votre facture QR:

  • QR-IBAN
  • MONTANT QR code
  • Monnaie
  • Référence QRR

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Il est aussi nécessaire que les informations de Débiteur et Créancier soient complètes.

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Le contenu de la section Créancier doit être reporté depuis la facture QR.

5. Ajout du contenu de la facture QR

Finalement, il est nécessaire d'ajouter sous l'onglet Détail, un article pour comptabiliser votre facture créancier. Ces informations sont à adapter en fonction de votre comptabilité.

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Une fois toutes ces informations enregistrées, il est possible d'enregistrer votre facture QR.

6. Adaptation de l'adresse

Si les informations du créancier contenues dans la facture QR sont différentes de l'adresse enregistrée dans Winbiz. Le logiciel vous propose dans ce cas d'adapter votre adresse à ces nouvelles informations.

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En appuyant sur Terminer, vous adaptez l'adresse de votre créancier avec les informations contenues dans la facture QR.

7. Paiement de la facture QR

Payez votre facture comme d'habitude (en cas de besoin, vous pouvez consulter la page suivante: https://winbiz.zendesk.com/hc/fr/articles/207934895)

Remarque

Il est également possible de se rendre à un guichet postal afin de régler une facture QR

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