Come elaborare manualmente in Winbiz una QR-fattura ricevuta ( Winbiz Cloud + Locale ) ?

Avvertenza

L'esempio seguente mostra una fattura della FIDUCIAL WINBIZ SA. Le informazioni devono essere adattate in base al vostro creditore.

Questo metodo richiede tempo e non è raccomandato perché si rischiano errori di copia.

1. Creazione della fattura

Al menu Acquisti- > Fatture: clicca su Nuovo e scegli quindi QR-fatture

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2. Seleziona il creditore

Scegli l'indirizzo del creditore associato alla QR-fattura (qui: LOGICIAL SA).

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È necessario che i dati del creditore siano completi (Via, NPA, ecc...).

3. Relazione bancaria

Una relazione bancaria deve essere associata al creditore e alla QR-fattura. Per farlo, clicca con il pulsante destro su  Relazone bancaria e poi su Accedi alla lista delle relazioni bancarie ...

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Clicca su Nuovo e poi scegli Conto bancario in Svizzera come typo di relazione creditore.

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Copia le informazioni riportate dulla QR-fattura per completare la relazione bancaria del creditore. Qui di seguito sono usate a titolo di esempio le relazioni bancarie di FIDUCIAL WINBIZ SA.

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Può essere necessario richiedere al creditorele sue informazioni bancarie complete.

Clearing

È possibile identificare il clearing ella banca a partire dal codice IBAN o dal codice QR-IBAN. Il clearing e racchiuso tra le posizioni da 5 a 9 dell’IBAN o del QR-IBAN.

Esempio: 

  • QR-IBAN: CH67 3000 5264 6163 3401 R
  • Clearing: 3000 5

Queste informazioni devono essere adattate in funzione delle informazioni bancarie del creditore.

 

FIDUCIAL WINBIZ SA

Les informazioni bancarie di FIDUCIAL WINBIZ SA sono (a titolo di esempio):

  • Clearing: 30005
  • Banca: UBS Switzerland AG
  • Conto postale: 80-2-2
  • Swift : UBSWCHZH80A
  • IBAN (QR-IBAN) : CH67 3000 5264 6163 3401 R

Clicca su OK e poi Chiudi il formulario. Puoi ora usare questa relazione bancaria appena creata.

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4. Immetti manualmente le informazioni contenute nel codice QR-

Nella scheda Immissione manuale/contenuto del codice QR spunta la casella Se comprendi le implicazioni ...

Immetti le seguenti informazioni, a partire dalla QR-fattura:

  • QR-IBAN
  • IMPORTO QR code
  • Valuta
  • Riferimento QRR

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è necessatio completare anche le informazioni del debitore e del creditore.

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Il contenuto della sezione Creditore deve essere ricopiato dalla QR-fattura.

5. Aggiungi il contenuto della QR-fattura

Per concludere, è necessario aggiungere, nella scheda Dettaglio, un articolo per contabilizzare la fattura del creditore. Queste informazioni devono essere adattate in funzione della tua contabilità.

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Una volta inserite tutte queste informazioni è possibile salvare la QR-fattura.

6. Adatta l'indirizzo

Se le informazioni del creditore contenute nella QR-Fattura dono diverse da quelle presenti in Winbiz, il programma propone di aggiornarle con le nuove infortmazioni appena immesse.

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Cliccando su Termina, avrai aggiornato l'indirizzo del creditore con le informazioni contenute nella QR-fattura.

7. Pagamento della QR-fattura

Paga la QR-fattura come fai per tutte le altre fatture. In caso di necessaità puoi consultare questa pagina.

Nota Bene

È sempre possiblie pagare la QR-fattura alla posta.

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