Come elaborare manualmente in Winbiz una QR-fattura ricevuta ( Winbiz Cloud + Locale ) ?
Avvertenza
L'esempio seguente mostra una fattura della FIDUCIAL WINBIZ SA. Le informazioni devono essere adattate in base al vostro creditore.
Questo metodo richiede tempo e non è raccomandato perché si rischiano errori di copia.
1. Creazione della fattura
Al menu Acquisti- > Fatture: clicca su Nuovo e scegli quindi QR-fatture
2. Seleziona il creditore
Scegli l'indirizzo del creditore associato alla QR-fattura (qui: LOGICIAL SA).
È necessario che i dati del creditore siano completi (Via, NPA, ecc...).
3. Relazione bancaria
Una relazione bancaria deve essere associata al creditore e alla QR-fattura. Per farlo, clicca con il pulsante destro su Relazone bancaria e poi su Accedi alla lista delle relazioni bancarie ...
Clicca su Nuovo e poi scegli Conto bancario in Svizzera come typo di relazione creditore.
Copia le informazioni riportate dulla QR-fattura per completare la relazione bancaria del creditore. Qui di seguito sono usate a titolo di esempio le relazioni bancarie di FIDUCIAL WINBIZ SA.
Può essere necessario richiedere al creditorele sue informazioni bancarie complete.
Clearing
È possibile identificare il clearing ella banca a partire dal codice IBAN o dal codice QR-IBAN. Il clearing e racchiuso tra le posizioni da 5 a 9 dell’IBAN o del QR-IBAN.
Esempio:
- QR-IBAN: CH67 3000 5264 6163 3401 R
- Clearing: 3000 5
Queste informazioni devono essere adattate in funzione delle informazioni bancarie del creditore.
FIDUCIAL WINBIZ SA
Les informazioni bancarie di FIDUCIAL WINBIZ SA sono (a titolo di esempio):
- Clearing: 30005
- Banca: UBS Switzerland AG
- Conto postale: 80-2-2
- Swift : UBSWCHZH80A
- IBAN (QR-IBAN) : CH67 3000 5264 6163 3401 R
Clicca su OK e poi Chiudi il formulario. Puoi ora usare questa relazione bancaria appena creata.
4. Immetti manualmente le informazioni contenute nel codice QR-
Nella scheda Immissione manuale/contenuto del codice QR spunta la casella Se comprendi le implicazioni ...
Immetti le seguenti informazioni, a partire dalla QR-fattura:
- QR-IBAN
- IMPORTO QR code
- Valuta
- Riferimento QRR
è necessatio completare anche le informazioni del debitore e del creditore.
Il contenuto della sezione Creditore deve essere ricopiato dalla QR-fattura.
5. Aggiungi il contenuto della QR-fattura
Per concludere, è necessario aggiungere, nella scheda Dettaglio, un articolo per contabilizzare la fattura del creditore. Queste informazioni devono essere adattate in funzione della tua contabilità.
Una volta inserite tutte queste informazioni è possibile salvare la QR-fattura.
6. Adatta l'indirizzo
Se le informazioni del creditore contenute nella QR-Fattura dono diverse da quelle presenti in Winbiz, il programma propone di aggiornarle con le nuove infortmazioni appena immesse.
Cliccando su Termina, avrai aggiornato l'indirizzo del creditore con le informazioni contenute nella QR-fattura.
7. Pagamento della QR-fattura
Paga la QR-fattura come fai per tutte le altre fatture. In caso di necessaità puoi consultare questa pagina.
Nota Bene
È sempre possiblie pagare la QR-fattura alla posta.