häufig gestellte Fragen

Obligatorisch

Ein Tag <NEW> kann nach (oder anstelle von) der Dokumentnummer hinzugefügt werden.

a) Wenn das Feld nur eine Nummer enthält und in WinBIZ kein Dokument für diesen Typ und diese Nummer vorhanden ist, wird ein neues Dokument erstellt. Seine Nummer entspricht der in diesem Feld angegebenen Nummer.

b) Wenn das Feld nur eine Nummer enthält und in WinBIZ bereits ein Dokument für diesen Typ und diese Nummer existiert, werden die Zeilen ignoriert und ein Fehler protokolliert.

c) Wenn das Feld nur das Tag <NEU> enthält, wird ein neues Dokument erstellt, dessen Nummer automatisch von WinBIZ vergeben wird. Das Dokument enthält alle Zeilen der Datei.

d) Wenn das Feld eine Nummer und das Tag <NEU> enthält, wird ein neues Dokument mit einer von Winbiz vergebenen Nummer erstellt.

Obligatorisch. Akzeptierte Werte sind:

Verkäufe

10 Angebot

12 Auftragsbestätigung

14 Arbeitsblatt

16 Lieferschein

17 Debitoren-Anfangssaldo

18 Barverkauf

20 Debitorenrechnung

22 Debitorengutschrift

24 Debitorenzahlungen (siehe hier)

Einkäufe

40 Lieferantenbestellung

41 Ausschreibung

42 Wareneingang

43 Gläubiger-Anfangssaldo

44 Gläubigerrechnung

46 Gläubigerzahlung (siehe hier)

47 Gläubigergutschrift

50 Warenrücksendung

Lagerbestand

60 Lagerbewegung

Obligatorisch

Anmerkung: Bei den Bestandsbewegungen (Wert 60 in Feld 2) können Zeilen mit einem negativen Wert in den Feldern 53 und 57 vorkommen. In diesem Fall muss der Gesamtbetrag in Landeswährung diese Beträge widerspiegeln.

Optional

Standardmäßig wird die lokale Währung verwendet, wenn das Feld leer ist.

Obligatorisch

Sie können anstelle der Eingabe einer Kontonummer das Tag <AUTO> verwenden.

Wenn Sie das Tag <AUTO> verwenden, wird WinBIZ:

a) zunächst das Sammelkonto der Registerkarte „Gläubiger” der Adresse verwenden;

b) anschließend das Konto, das unter „Extras->Optionen->Buchhaltung->Buchung->Registerkarte „Debitor” oder „Kreditor” ausgewählt wurde;

c) wenn dort kein Konto angegeben ist, fordert WinBIZ den Benutzer auf, ein Konto auszuwählen, das ab diesem Zeitpunkt standardmäßig verwendet wird.

Optional

Sie können anstelle der Eingabe einer Kontonummer das Tag <AUTO> verwenden.

Wenn Sie das Tag <AUTO> verwenden, wird WinBIZ:

a) zunächst das Konto verwenden, das unter „Extras->Optionen->Buchhaltung->Buchung->Debitoren oder Kreditoren” ausgewählt wurde.

b) Wenn dort kein Konto angegeben ist, fordert WinBIZ den Benutzer auf, ein Konto auszuwählen, das von diesem Zeitpunkt an standardmäßig verwendet wird.

Optional

Die zulässigen Werte sind:

F – Französisch

E – Englisch

A, D, G – Deutsch

I – Italienisch

Optional

Die zulässigen Werte sind:

1 – Detailliert

2 – Zusammengefasst

Wenn das Feld leer gelassen wird, wird standardmäßig 1 – Detailliert verwendet.

Optional

Dieses Feld kann die Kennung des Dokuments in dem externen System enthalten, das die Datei an Winbiz sendet.

<UPDATE>

Mit dem Tag <UPDATE> kann der Inhalt des bestehenden Dokuments mit dem Inhalt der neuen wdx-Datei aktualisiert werden. Die externe Kennung des Dokuments muss dem Tag beigefügt werden.

Beispiel für die Änderung des bestehenden Dokuments mit der externen Kennung ABC10001: <UPDATE>ABC10001

<LINEADD>

Mit dem Tag <LINEADD> kann der Inhalt des bestehenden Dokuments um den Inhalt des Datensatzes ergänzt werden, der das Tag in der neuen wdx-Datei enthält. Die externe Kennung des Dokuments muss dem Tag beigefügt werden.

Beispiel für das Hinzufügen einer Zeile zum bestehenden Dokument mit der externen Kennung ABC10001: <LINEADD>ABC10001

Obligatorisch

Während des Imports gleicht WinBIZ die Adresse ab mit:

a) der vorhandenen Adresse mit dem gleichen Wert im Feld „Adresscode”;

b) falls nicht gefunden, der vorhandenen Adresse mit dem gleichen Wert im Feld „Ergänzender Adresscode”;

c) falls nicht gefunden, der vorhandenen Adresse mit dem gleichen Wert im Feld „Globale Standortnummer”;

d) falls nicht gefunden, siehe Feldnummer 47.

Hinweis: Verwenden Sie nicht die Codes der Adressmodelle.

Optional

Die zulässigen Werte sind:

F, 1 – Französisch

E, 4 – Englisch

A, D, G, 2 – Deutsch

I, 3 – Italienisch

5 – Sonstige

Dupont & Dupond SA

Av. de la Gare 123

Optional

Die zulässigen Werte sind:

2 = Fügt die Adresse hinzu, wenn sie nicht vorhanden ist. Wenn die Adresse in WinBIZ vorhanden ist, wird sie aktualisiert und vervollständigt.

0 = Fügt die Adresse hinzu, wenn sie nicht vorhanden ist. Wenn die Adresse vorhanden ist, werden ihre Daten durch die Daten aus der Datei ersetzt.

1 = Fügt die Adresse hinzu, wenn sie nicht existiert, aktualisiert sie jedoch nicht, wenn sie existiert.

Wenn das Feld leer gelassen wird, wird standardmäßig 0 verwendet.

Optional

Der akzeptierte Wertebereich reicht von 1 bis 9999.

Optional

Die zulässigen Werte sind:

0-1 = Artikel
2 = Text
3 = Zwischensumme, Gesamtbetrag (siehe Feld 105)
4 = Titel
7 = Preisnachlass (siehe Feld 105)

Wenn das Feld leer gelassen wird, wird standardmäßig der Wert 0 (Artikel) verwendet.

Optional

Das Feld ist obligatorisch, wenn Sie einen Winbiz-Artikel hinzufügen oder aktualisieren möchten (siehe Feld 74).

Obligatorisch

Die Menge kann negativ sein, wenn der Wert in Feld Nr. 2 60 ist. In diesem Fall handelt es sich bei der Bestandsbewegung um einen Bestandseingang. In diesem Fall müssen die Felder 57 und 6 entsprechend angepasst werden.

Optional

Der zulässige Wertebereich reicht von 1 bis 100.

Obligatorisch

Sie können anstelle der Eingabe einer Kontonummer das Tag <AUTO> verwenden.

Wenn Sie das Tag <AUTO> verwenden, wird WinBIZ:

a) zunächst die Informationen verwenden, die in der vom Artikel verwendeten Buchungsmethode eingegeben wurden

b) zweitens (nur für Kreditorenbelege) die in der Buchungsmethode der Adresse eingegebenen Informationen verwenden

c) zweitens das unter „Extras->Optionen->Buchhaltung->Buchung->Debitoren oder Kreditoren” ausgewählte Konto verwenden

d) wenn dort kein Konto angegeben ist, fordert WinBIZ den Benutzer auf, ein Konto auszuwählen, das von diesem Zeitpunkt an standardmäßig verwendet wird

Optional

Die zulässigen Werte sind:

0, 1 = Enthalten

2 = Nicht enthalten

Wenn das Feld leer gelassen wird, wird standardmäßig 0 = Enthalten verwendet.

Optional

Die zulässigen Werte sind:

0, 1 = Brutto

2 = Netto

Wenn das Feld leer gelassen wird, wird standardmäßig 0 = Brutto verwendet.

Optional

Wenn dieser Wert weggelassen wird, wird der im Kontenplan angegebene Mehrwertsteuerwert für das Umsatzkonto verwendet.

1. Methode: empfohlen

Verwenden Sie ein Tag mit dem in WinBIZ eingegebenen eindeutigen TVA-Typcode.

Beispiel: <VAT_CODE=ABC123>: Alle Mehrwertsteuerinformationen entsprechen dem TVA-Typ mit

dem Code ABC123.

Beim Dokumentimport wird nach den Mehrwertsteuerinformationen gesucht, die dem im Tag angegebenen Code entsprechen. Dieser Code kann einfach in das Formular zur Bearbeitung der Mehrwertsteuertypen eingegeben werden. Bei Verwendung dieser Methode müssen die Informationen in den Feldern 61, 63 bis 65 und 72 nicht übermittelt werden.

Mit dieser Methode können Sie einen Mehrwertsteuersatz erzwingen, der sich von dem im Mehrwertsteuertyp verwendeten unterscheidet. Dies kann durch Hinzufügen eines zweiten Tags erfolgen.

Beispiel: <VAT_CODE=ABC123><VAT_FIGURE=220>

Wir empfehlen, diese Art der Übertragung nicht zu verwenden, sondern stattdessen einen entsprechenden Mehrwertsteuertyp für diese Daten anzulegen.

2. Methode: unterstützt, aber veraltet

1 = Keine Mehrwertsteuer

2 = Mehrwertsteuer fällig

3 = Vorsteuer

4 = Ohne Mehrwertsteuer

Wir unterstützen diese alte Methode. Sie ist veraltet, da sie die separate Angabe aller Mehrwertsteuerparameter in den Feldern 61 bis 65 und in Feld 72 erfordert.

Mit dieser Methode können Sie weiterhin einen anderen Mehrwertsteuersatz als den im Mehrwertsteuertyp verwendeten erzwingen. Dies kann durch Hinzufügen des Mehrwertsteuersatz-TAGs erfolgen.

Beispiel: 4<VAT_FIGURE=220>

Wir raten dringend von dieser Methode ab.

Optional

Die zulässigen Werte sind:

0, 1 = 1 ct

2 = 5 cts

4 = 0,1 ct

Wenn das Feld leer gelassen wird, wird standardmäßig 0 = 1 ct verwendet.

Optional: Nur zu verwenden, wenn ein Code in Feld 50 verwendet wird.

Die zulässigen Werte sind:

0 = Der WinBIZ-Artikel wird niemals hinzugefügt und niemals aktualisiert.

>=1 = Wenn ein Artikel, der dem Code in Feld 50 entspricht, in WinBIZ gefunden wird, wird der Artikel aktualisiert. Andernfalls wird der Artikel hinzugefügt.

Optional

Für die Zeilentypen „Reduzierung“ (siehe Feld 49) sind folgende Werte zulässig:

1 = Berechnet auf Basis des Gesamtbetrags des Dokuments

2 = Berechnet seit der letzten Zeile „Reduzierung“

3 = Berechnet seit der letzten Zwischensumme

4 = Berechnet seit dem letzten Titel

5 = Berechnet auf Basis des Gesamtbetrags des Dokuments, ohne Reduzierungen

6 = Berechnet auf Basis der letzten Gesamtsumme

Wenn das Feld für einen Reduzierungszeilentyp leer gelassen wird, wird standardmäßig der Wert 1 verwendet.

Für die Zwischensummen-/Gesamtsummenzeilentypen (siehe Feld 49) sind folgende Werte zulässig:

0 = Zwischensumme

1 = Gesamtsumme

Wenn das Feld für einen Zwischensummen-/Gesamtsummenzeilentyp leer gelassen wird, wird standardmäßig der Wert 0 verwendet.

Optional

Die Codes für das mögliche Rechnungslayout können mit der Methode Messages zurückgegeben werden.

Optional

Optional

Die zulässigen Werte sind:

0 = Normale Abrechnung

1 = Freiwillige Abrechnung

Wenn das Feld leer gelassen wird, wird standardmäßig der Wert 0 verwendet.

Optional 

Die Codes für die möglichen Zahlungsbedingungen können mit der Methode PaymentTerms zurückgegeben werden.

Verzögerung bis zum Fälligkeitsdatum in Tagen

Optional

Derzeit ist es nicht möglich, eine PDF-Datei über die API zu importieren.

Optional

Optional

Wird nur für den Import der Zahlungen von Schuldnern und Gläubigern verwendet.

Die Codes für die möglichen Zahlungsmethoden können mit der Methode PaymentMethods zurückgegeben werden.

Optional

Die zulässigen Werte sind:

0 = Erinnerungen senden

1 = Keine Erinnerungen senden

Wenn das Feld leer gelassen wird, wird standardmäßig der Wert 0 verwendet.

Optional

Bitte beachten Sie diese Seite:

Anweisungen der Gläubigerbank in der Datei „DocumentImport“ für Dokumente

Übrigens:

- Maximale Länge = 254

- Die IBAN wird ab 2018 obligatorisch sein: Es wird dringend empfohlen, die IBAN auch dann zu verwenden, wenn sie noch nicht obligatorisch ist.