Wie kann ich einen Beleg für Einkäufe in Fremdwährung erstellen?
Wenn Sie Einkaufsbelege in Fremdwährungen verwalten müssen, haben Sie die Möglichkeit :
- Einem Gläubiger eine Währung zuweisen (z. B. Euro), um die in den Belegen für diese Adresse verwendete Währung zu automatisieren.
- Einkaufspreise für Artikel in verschiedenen Währungen eingeben.
- Einkaufsbelege in Fremdwährungen erstellen.
Hinweis
Um Währungen für die Verwendung in Geschäftsdokumenten zu erstellen, lesen Sie Wie man eine Fremdwährung erstellt.
Einer Adresse eine Fremdwährung zuweisen
Wenn Sie einer Adresse eine Währung zuweisen, wird diese automatisch vorgeschlagen, wenn Sie diese Adresse in einem Verkaufs- oder Kaufgeschäftsdokument auswählen.
- Gehen Sie zum Menü Adressen, Adressen.
- Wählen Sie den Anbieter aus.
- Klicken Sie auf Öffnen.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Identifikation die Währung aus.
Geben Sie den Einkaufspreis für Artikel in Fremdwährung ein
Der Einkaufspreis in Fremdwährung ist in die Informationen des Lieferanten des Artikels einzugeben. Dieser Preis wird bei der Erstellung eines Einkaufsbelegs bei diesem Lieferanten (Bestellungen bei Lieferanten, Kreditorenrechnungen usw.) übernommen.
1. Gehen Sie zum Menüpunkt Bestand, Artikel.
2. Öffnen Sie einen Artikel und klicken Sie auf die Registerkarte Logistik.
3. Klicken Sie im Feld Lieferant auf die Schaltfläche Neu, um dem Artikel einen neuen Lieferanten zuzuweisen, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen, um einen vorhandenen Lieferanten zu öffnen.
4. Füllen Sie im Dialogfeld des Lieferanten die Felder Währung und Preis Fremdwährung aus.
5. Bestätigen Sie, indem Sie auf die Schaltfläche OK klicken.
Erstellen Sie ein Dokument für einen Einkauf in einer Fremdwährung.
1. Gehen Sie zum Menü Einkaufen.
2. Wählen Sie eine Dokumentart (z. B. Kreditorenrechnungen).
3. Klicken Sie auf Neu
4. Wählen Sie eine der folgenden Rechnungsarten aus:
- Rechnung mit orangefarbenem Euro-Einzahlungsschein (nur in Euro).
- IPI-Rechnung (alle Währungen)
- Überweisung in die Schweiz oder ins Ausland (alle Währungen)
5. Klicken Sie auf OK.
6. Geben Sie die Adresse Ihres Kunden ein.
7. Die in der Adresse eingestellte Währung wird in die Kreditorenrechnung übernommen. Bei Bedarf haben Sie die Möglichkeit, die Währung oder den Kurs auf der Registerkarte Dokumentendetails zu ändern.
| Optionen | Beschreibungen |
|---|---|
| Währung, Kurs, Menge der notierten Fremdwährung | Diese Felder werden automatisch anhand der in der Währung definierten Werte ausgefüllt. |
| Kurs aufzeichnen | Wenn Sie den Kurs ändern, können Sie ihn mit dieser Schaltfläche speichern, damit er bei der Erstellung des nächsten Dokuments automatisch vorgeschlagen wird. Der Kurs wird im Feld Letzter Kurs (lokale Währung) der Währung gespeichert. |
Hinweis
Bei anderen Einkaufsdokumenten (Ausschreibungen, Bestellungen bei Lieferanten usw.) sind die Währungsinformationen über die Registerkarte Einstellungen zugänglich.