Wie importiere ich Aktivitäten in das TimeSheet?
Sie können Dateien aus anderen Anwendungen importieren, die genügend Informationen enthalten, um Aktivitäten zu erstellen. Ihre Mitarbeiter führen verschiedene Aufgaben (Interventionen, Installationen, Baustellen usw.) bei Kunden aus. Diese ergänzen ihre Datei, um sie für den Import kompatibel zu machen. Der Name und das Format der Importdateien müssen mit der Seite Format für den Import von Aktivitäten übereinstimmen.
Importieren einer Aktivitätsdatei
- Gehen Sie zum Menü Projekte, Timesheet.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktionen.
- Wählen Sie die Option „Aktivitäten importieren“.
- Klicken Sie auf das Symbol
, um die zu importierende Datei auszuwählen.
Dauer eines ganzen Tages
Dauer des gesamten Tages, wenn in der zu importierenden Datei keine Angaben gemacht werden. Mit der Schaltfläche können Sie ändern, ob die Dauer in Minutenstunden (z. B. 3:45) oder Hundertstelstunden (z. B. 3.75) eingegeben werden soll.
Standardwerte
Wenn nur wenige Informationen in die Datei eingegeben werden, kann Winbiz beim Importieren der Datei Standardwerte übernehmen. Dazu setzen Sie diese bitte in den Standardwerten.
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Status | Standardstatus festlegen: Unvollständig, Änderbar, Nicht genehmigt, Abrechenbar, Abgerechnet, Nicht abrechnen. |
| Mitarbeiter | Standard-Mitarbeiter festlegen |
| Kunde | Festlegen, welcher Kunde vom Import betroffen ist |
| Projekt | Definieren Sie das vom Import betroffene Projekt |
| Aufgabe | Eine Standardaufgabe festlegen |
| Als Stapelerfassung importieren | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Aktivitäten als Batch-Eingabe zu importieren. Wenn Sie eine dieser Aktivitäten öffnen, können Sie auch alle importierten Aktivitäten sehen. |
- Klicken Sie auf Importieren.