Comment numéroter mes factures sur la nouvelle année ?
Tout d'abord, il est important de savoir que la numérotation des factures débiteurs et des soldes initiaux débiteurs est commune. Lorsque vous créez une facture, le prochain numéro choisi par Winbiz suivra le numéro de document le plus élevé existant dans vos factures et soldes initiaux débiteurs.
De plus, lors du bouclement, les notes de crédit créanciers ouvertes en fin d'exercice sont transférées dans les soldes initiaux débiteurs du nouvel exercice.
Il est donc possible que les numéros de vos nouvelles factures suivent celui d'une note de crédit créancier dans votre nouvel exercice.
Pour éviter ce cas de figure, nous vous proposons de modifier manuellement votre numérotation dans la nouvelle année. Vous pouvez commencer à numéroter par exemple pour l'année 2021, 20211001.
Attention
Il est important que le nouveau numéro dans la nouvelle année soit plus grand que celui de l'année précédente.
Exemple:
2021000 est plus petit que 20200000
Pour effectuer cette manipulation, voici comment procéder :
- Allez au menu "Outils".
- Cliquez sur "Options".
- Cliquez sur "Commerce" dans le menu de gauche.
- Choisissez l'onglet "Numérotation". C'est ici que vous pouvez changer la nouvelle numérotation.
