Comment préparer mon dossier comptable pour les transmissions à Swissdec 5 ?

Principe de fonctionnement

Transmettez vos données salariales de manière simple, rapide et sûre avec Winbiz.

Winbiz vous permet de préparer vos données : transmettez ensuite directement vos données salariales aux destinataires de votre choix (Caisse AVS, IJM, IS, etc.…).

Vous trouverez en préambule lire un article d'exemple d'une transmission complète : Comment transmettre mes données LAA via Swissdec pour la SUVA ?

Paramétrage des nouveautés liées à la nouvelle norme ELM 5

Afin de pouvoir transmettre les données de vos salariés aux caisses d'assurances sociales ou administratives (IS - IMP - OFS) il vous faut, pour tout dossier existant compléter les nouveaux champs imposés avec la nouvelle norme.

Vous devrez contrôler et/ou compléter différentes informations dans les éléments suivants :

Paramètre du dossier comptable
Paramètre des destinataires Swissdec (les caisses sociales et institutions administratives)
Rubriques contenues dans les fiches de salaires des employés (IS)
Les informations à compléter dans vos salariés

Vous trouverez dans les sections suivantes les informations obligatoires pour pouvoir réaliser le transfert de vos données ou la création des documents. Certificat de salaires décomptes pour les caisses

Il est tout d'abord nécessaire d'entrer vos salariés et tout les paramètres s'y rapportant ( Taux d'occupation, domicile, etc...). Vous trouverez le menu "Salarié" sous: Salaires -> Salariés.

Ensuite, il est nécessaire de renseigner vos destinataires Swissdec, c'est-à-dire les différentes caisses qui vont recevoir vos informations salariales. Vous trouverez le menu "Destinataires Swissdec" sous: Salaires -> Constantes et paramètres -> Destinataires Swissdec.

Pour connaître la liste complète des caisses compatible Swissdec, ce lien vers une documentation de leur site officiel est à votre disposition.

Menu Swissdec dans Winbiz

Transmission: Permet la transmission de vos données salariales.

Document: Permet la génération des certificats de salaires.

Assistant: Aide à la configuration de vos salariés.

Généralités sur les transmissions Swissdec

Vous trouverez sur notre FAQ tout les renseignements nécessaires pour vous permettre de gagner du temps sur vos déclarations salariales.

Gestion de l'imposition à la source via Swissdec

Vous trouverez sur notre FAQ tout les renseignements nécessaires pour vous permettre la bonne gestion de vos salariés imposés à la source.

Générer et envoyer des certificats de salaires via Swissdec

Vous trouverez sur notre FAQ tout les étapes pour une génération simple de certificats de salaire. Nous avons crée plusieurs articles comme:

Comment envoyer mes certificats de salaires automatiquement par Swissdec ?

Comment corriger mes erreurs de transmission Swissdec ?

Il est possible que vous rencontriez des erreurs lors des tentatives de transmissions que vous réalisez. Une mauvaise configuration de salariés est en général en cause. Nous avons donc répertoriées toutes ces erreurs pour vous proposer ensuite des démarches simples pour les résoudre.

foire aux questions